Данные о счетах, изделиях и клиентах сохраняются в базе данных. Эти данные могут быть вызваны для просмотра, корректировки и распечатки. Общий список счетов в наглядном виде предоставляет информацию об общем количестве счетов, их номерах, состоянии, клиенте, номере договора по счёту.

Имеется служба поиска и архивации счетов. Архивация счетов производится в отдельную, специально созданную БД.

Все данные о комплектующих, соединениях, вставках и арматуре, фурнитуре и прочие технологические настройки хранятся в базе данных программы. Эти данные и могут быть введены, дополнены и изменены пользователем.

Для обеспечения наилучшей сохранности Ваших данных предусмотрены механизмы ручного и автоматического резервного копирования.

В программе ведется список сотрудников Вашей организации. Каждому сотруднику можно назначить или отменить право корректирования системной информации о ценах и правилах расчета изделий, право доступа к тем или иным функциональным блокам программы. При наличии журнала действий пользователей (поставляется как отдельный блок) возможно отслеживание и фиксирование действий пользователей.

Программа позволяет вести количественный и ценовой склад. Возможно автоматизированное списание комплектующих изделий. Списание комплектующих может происходить «По средней цене», «Списание ФИФО», «Списание ЛИФО» и без учета цены. Программа позволяет распечатывать остатки по складу, приходные и расходные накладные. Состояние склада учитывается при расчетах, и в случае обнаружения недостачи при расчете изделия выдается соответствующие предупреждение. Имеется возможность ведения отрицательного склада.

Для обеспечения работы диллерских отделов, предусмотрен механизм обмена данными, не требующий постоянного подключения к базе данных центрального отдела. В этом случае, бизнес-структура компании разделяется на центральный отдел, где компьютеры соединены в одну сеть, и второстепенные отделы, принимающим заказы на изготовление. На компьютерах второстепенных отделов нельзя просматривать и производить изменения в системной информации о технологии и ценообразовании изделий, то есть можно только создавать и корректировать счета, изделия и информациею о клиентах.

Обмен информацией с другими отделами происходит либо через файл, пересылаемый посредством электронной почты, либо через сервер обмена (использует протокол TCP/IP). Из главного отдела во второстепенные передаётся информация о настройках, а из второстепенных в главный - принятые счета.

В программе предусмотрена печать различных документов, созданных при помощи встроенного текстового редактора. В документах предусмотрены подставляемые поля и таблицы. При распечатке счёта предусмотрена автоматическая печать бланков фирмы.

(текст выдержан из официального сайта KSTsoft)